Начался декабрь, а вместе с ним головная боль по поводу того, какую корпоративную вечеринку устроить? Какие подарки подарить коллегам и руководителю? Да и где все это действо проводить? Если перед вами эти или очень похожие вопросы уже ставились, то не отчаивайтесь: e-rostov как всегда приходит на помощь во время!
Для начала определитесь с тем, какое количество человек будет принимать участие в мероприятии, и, самое главное, какую сумму ваше руководство готово на это мероприятие выделить. После утверждения бюджета праздника можно спокойно заняться его организацией. Подчеркиваю слово «спокойно», потому что знаю, что так никогда не получается, но очень хочется.
Итак, теперь вам предстоит решить, кто будет заниматься организацией самого торжества, а кто подготовкой подарков и прочей координацией мероприятия. Если все это ложится исключительно на ваши хрупкие плечи, не отчаивайтесь, налейте себе чашечку кофе и составьте план своих действий. В данном случае планирование является незаменимой вещью, поскольку только так вы сможете не упустить из виду маленькие, но очень важные детали.
Первое, чем следует заняться, это разработать сценарий корпоративной вечеринки. Чтобы немного облегчить вам жизнь, предлагаю несколько вариантов корпоративных новогодних сценариев.

«Сало в шоколаде»
Основная идея – каждый приглашенный на вечеринку должен попробовать себя в новой роли или сделать что-то, что он еще никогда не делал. То есть, попробовать то, чего еще никогда не пробовали. Например, секретарша становится шефом, а начальник варит ей кофе и т.п. А также можно попробовать придумать новую ситуацию развития бизнеса.

«Вечера на хуторе близ Ростова»
Первое условие: интерьер заведения нужно соответствующим образом стилизовать. Или заранее забронировать места в подходящих по стилю заведениях. Например, «Елки палки», «Казачий курень», «Казачий дозор». Ведущим праздника назначается Черт, который поможет добыть черевички для Оксаны. В качестве шоу-программы можно использовать выступление казаков, катание на лошадях («В казачьем Дозоре»). И, обязательно, конкурсы. Например, «споить шефа горилкой», «хуторские пляски» и т.п. Главное в конкурсах – привлечь к участию как можно большее количество коллег.

«Гавайский Новый год»
В зале расставлены искусственные пальмы, за барной стойкой бармены готовят коктейли. На входе всех гостей встречают «островитянки», пропуском на мероприятие является стопка текиллы. Всем участникам на шею одевается цветочный венок (как вариант венок из елочной мишуры). Музыка – зажигательная латина. Выступление танцевального коллектива. Проведение конкурсов: самый зажигательный танец, самый оригинальный коктейль и т.п.

«Как пятачок собаку съел»
Вся программа строится на смене одного года другим. Год собаки уходит, ему на смену приходит год свиньи. Первый вариант сценария: первая часть программы строится на воспоминаниях того, что было в этом году. Вторая же часть посвящена планам на будущий год. При этом все события обыгрываются в ролевых играх, конкурсах.
Второй вариант: все мероприятие строится на «соревновании» уходящего года и приходящего. В результате должен победить новый год (Пятачок съедает собаку).
«Новогодние сказки»
В основу сценария закладываются те ситуации, которые были в этом году на работе, при этом какие-то моменты придумываются. Задача зрителей – понять, что правда, а что вымысел. Тех сотрудников, которые не угадали, ждет испытание.
«Дольче Вита»
Больше подходит для женских коллективов. Основа сценария – гламур, шик, блеск красота. Поскольку основной цвет приходящего года – розовый, то он и должен доминировать в оформлении помещения и нарядах гостей. Поэтому, объявляется дресс-код.

«Волк и три поросенка»
Представляет собой детектив-шоу. В основе сюжета: охотники пытаются добыть хрюшку к новогоднему столу. В роли «хрюшки» может выступать проект, который компания планирует реализовать в следующем году.

«Маскарад»
Все гости приходят в маскарадных костюмах. Помещение можно стилизовать под венецианский карнавал.

Это только примерные варианты сценариев, из которых вы можете выбрать то, что подойдет именно вашей компании. Главное, что вы должны помнить при написании сценария, - это то, что его основа строится на жизни вашей компании. А поскольку встреча Нового Года подразумевает своеобразное подведение итогов Старого года, то в сценарий нужно добавить ключевые моменты из жизни компании за этот год. В этом нет ничего сложного. Возьмите лист бумаги и напишите все значимые события уходящего года. А теперь опишите планы вашей компании на будущий год. У вас должен получиться большой список. А теперь подумайте, как все эти события можно преподнести. Возможно, что-то вы обыграете в конкурсах, а что-то представите в виде небольшого спектакля.
Чтобы программа мероприятия была интересной и разнообразной, можно пригласить выступить на ней шоу-группу, или танцевальный коллектив.
Кстати, в этом году в Ростове креативные агентства предлагают достаточно оригинальные «новинки сезона»:
-присутствие на празднике живого поросенка, он будет символом и мероприятия, и нового года;
-трехметровый дед мороз: артист передвигается на ходулях;
-елка из шаров высотой до 10 метров;
-стриптиз от Деда мороза и Снегурочки;
-телеграмма от хрюшки-почтальона: ростовая кукла в виде хрюшки приходит на мероприятие и зачитывает телеграмму с поздравлениями, например, от Президента РФ.

Где проводить?
Когда вы разобрались со сценарием, подумайте о том, кто будет вести мероприятие. Хочу сразу оговориться, что лучше всего нанять профессионала, в этом случае у вас не будет сбоев в программе. Ведущий одновременно может являться и Дедом морозом, и исполнителем песен, и «массовиком-затейником». Хороший ведущий сможет найти выход из самой нестандартной ситуации, а также заниматься координацией мероприятия в процессе проведения.
После того, как вы написали и утвердили у руководства сценарий, нужно выбрать место для проведения праздника. Чтобы помочь вам с этой проблемой, мы подготовили рейтинг ресторанов от e-rostov:

-«Петровский причал». 4 зала, можете выбрать любой в зависимости от количества человек.
-"The Real McCoy". 2 зала: на 120 и 50 мест. Подходит для молодежных коллективов.
-«Ван». 5 залов, вместимость от 20 до 120 человек. Есть VIP-зал.
-«Барокко». Вместимость 50 человек. Идеально подходит для «взрослых» коллективов.
-«Казачий хутор». 3 зала, на 12, 20 и 85 мест. Отличается отличной кухней и приемлемыми ценами.
-«Замешательство». Топ-кафе с банкетным залом на 100 человек.
-«Авеню». Зал на 60 человек. Есть большой экран, на котором можно проводить презентацию, или делать проекцию праздника.
-«Жемчужина». Банкетный зал на 50 человек, VIP-зал на 20 человек.
- Ресторан «ГОТТИ». Банкетный зал вмещает 120 человек. Имеется VIP-зал с диванами на 50 человек. В большом зале есть видеопроектор, вы можете снимать все мероприятие на камеру и тут же его транслировать.
-Рестораны «Фаворит», «Опера», «Штат». Их основной плюс – это вместительность. В банкетном зале могут разместиться 400 человек.
Стоимость банкета на 1 человека в среднем составляет 1000рублей. Сюда входит: горячее блюдо, закуски, алкоголь, десерт.

Украшаем зал
После того, как вы определились с местом проведения мероприятия, вам нужно его украсить. Здесь все зависит только от вашей фантазии: зал можно оформить композициями из живых цветов в сочетании с еловыми ветками; сделать шатер из ткани, который будет имитировать вигвам; можно украсить новогодними шарами, гирляндами, свечами (например, 1000 больших и маленьких свечей со специальной подсветкой). Стены можно украсить постерами компании и лицами коллектива. Новогодняя елка может быть как настоящей, так и искусственной, сделанной из шаров, органзы, фонариков…
Чудеса пиротехники очень украсят праздник: вы можете заказать как большой салют и фейерверк на улице, так и «фонтан огней» внутри помещения. И, конечно, не забудьте закупить бенгальские огни и хлопушки, чтобы гости могли потешить себя этими забавами.

Дарим подарки
Каждый год перед нами становится одна и та же проблема: что подарить коллегам по работе, и, на мой взгляд, еще более сложная задача – это выбор новогоднего подарка для руководителя.
Хочу привести несколько вариантов подарков для коллег:
-Фирменное шампанское. Бутылка с шампанским, на которой наклеена эмблема вашей организации и, например, надпись «Эксклюзив. Специально для Шурика Иванова» (в принципе надпись может меняться). Кстати, данный подарок подходит и для корпоративных клиентов. Стоимость одной бутылки –200 рублей.
-«Сладкие хрюшки». Пирожное, покрытое розовой глазурью и упакованное в красивый пакетик с бантиком. Примерная стоимость одной такой «хрюши» – 50 рублей.
-Именной блокнот, ручка. Перед Новым годом вы все равно заказываете сувенирную продукцию для корпоративных клиентов. Такие же блокноты и ручки вы можете заказать и для сотрудников, только на каждом блокноте или ручке будут написаны инициалы работника.
-Свинья-копилка. Стоимость от 30 рублей.
-Брелок-хрюшка. Стоимость от 15 рублей за 1 брелок.
Варианты подарков для руководителя:
-Трехлитровая бутылка шампанского с фирменным логотипом. Стоимость от 1000 рублей.
-Шоколадная картина. Стоимость от 4500 рублей.
-Портрет руководителя, отлитый из шоколада. Ориентировочная стоимость от 6000 рублей.
-Скульптура, сделанная из шоколада. Такая скульптура в виде Афродиты идеально подходит для женщины-руководителя. Стоимость от 10000 рублей.
-Стриптиз от Снегурочки или Деда мороза (шуточный). При чем устроить его можно прямо в кабинете руководителя. Стоимость от 3000 рублей.
-Поздравление «через окно». Дед мороз влезает в кабинет директора через окно и поздравляет его с наступающим Новым годом. (В качестве Деда мороза выступает профессиональный скалолаз). Стоимость – от 4000 рублей.

Когда все необходимые приготовления к корпоративной вечеринки сделаны, нужно вспомнить и о себе. То есть, подобрать одежду для мероприятия, женщинам сделать прически, макияж.

Отмечаем
А как достойно вести себя на корпоративном мероприятии? Я поделюсь с вами несколькими секретами. Любое мероприятие имеет свое начало, то есть определенное время, в которое начинается праздник. Если вы являетесь организатором вечеринки, то вам опаздывать никак нельзя. Нужно прийти хотя бы за час до начала и проверить, все ли готово к празднику.
Если вы являетесь руководителем подразделения, или вам предстоит сказать торжественную речь – опаздывать тоже нельзя! Иначе вы можете лишиться своего рабочего места. А вот если вы являетесь молодой девушкой, или перспективным молодым человеком с далеко идущими карьерными планами, то прийти позже минут на 20-30 очень даже стоит, но только при условии, что на ваш шикарный внешний вид сразу обратят внимание «нужные фигуры».
Не советую злоупотреблять с алкоголем. Помните, что он не только расслабляет, Но и замечательно развязывает язык, и вы, сами того не желая, можете сказать фразу, которая впоследствии скажется на вашей деятельности. А с руководителем можно выпить в том случае, если он первый вам это предложил.
Активно участвуйте в конкурсах, особенно в тех, где вы можете показать свои таланты. Только соперников выбирайте равных вам по должности. И ни в коем случае не вздумайте победить в конкурсе своего директора, в этом случае вы рискуете начать новый год с увольнения.
Если будут танцы, а они точно будут, то веселитесь в свое удовольствие. Но только не выходите за рамки приличий: помните, именно на корпоративных вечеринках вас оценивают и начальники, и сослуживцы.

И в завершении приведу примерную смету корпоративного нового года для коллектива из 100 человек.

Банкет на 100 человек 100.000 рублей (из расчета 1000 рублей на человека)
Ведущий (Дед Мороз) 8000 рублей
Музыкальное сопровождение мероприятия 17.000 рублей (звуковая аппаратура, монтаж, демонтаж)
Выступление танцевального коллектива «Травести шоу» 10.000 рублей
Выступление Верки Сердючки 8.000 рублей
Ростовая кукла Хрюшка (эмблема Нового Года) 10.000 рублей
Фонтан из горячего шоколада 8.000 рублей
Новогоднее оформление помещения, елка 12.000 рублей
Подарки для персонала (шампанское) 15.000 рублей
Подарок для руководителя (портрет из шоколада) 6.000 рублей
Фейерверк, салют 15.000 рублей
Итого: 209.000 рублей

eva.e-rostov.ru