В современное время система документирования различных экспортно-импортных процессов должна максимально соответствовать всем международным стандартам и требованиям. Кроме того, система должна соответствовать всем используемым в международной торговле расчетным формам по экспортно-импортным процессам. Перед тем, как осуществлять экспортно-импортные операции, необходимо получить целый пакет документов. Во-первых, нужно получить счет-проформу. Счет-проформа является товарным документом, который содержит сведения о стоимости товара. Поэтому, если вы осуществляете вывоз товаров из россии или наоборот завозите товар, то вам нужно ознакомиться с этим. Но в данном документе нет требования о выплате указанной суммы в документе, другими словами, данный документ не несет в себе функций платежного документа. Как правило, счет-проформа выписывается на еще не проданный, но разгруженный товар. К примеру, товар, отправляемый на ярмарку, выставку, аукцион, консигнационный склад и так далее.

Во-вторых, вам нужно будет получить счет. Счет представляет платежный и товарный документ, который выписывается сразу же после завершения приема товара клиентом. Главной функцией данного документа является определение точной платежной суммы, однако вместе с этим счет может быть и накладной. В большинстве случаев счет выписывается при прямых разгрузках. Счет предъявляется в банк для того, чтобы инкассировать финансовые средства. Разобраться в этом подробнее вам поможет таможенный брокер в петербурге. В том случае, если товарная партия содержит разнообразные товары, то к счету может также быть вписан так называемый счет-спецификация. В нем указывается стоимость за единицу товара по сортам и видам и общая стоимость.

В-третьих, необходимо получить авианакладную. Данный документ считается транспортным документом, который выдается авиакомпаний. Авиакомпания в свою очередь подтверждает наличие договора перевозок авиационным транспортом. Этот документ выписывается в трех копиях. Если вы перевозите товар на морском или речном транспорте, то должны получить коносамент, а если на железнодорожном, то должны получить накладную международного железнодорожного сообщения и тогда экспортно импортные операции, проводимые вами, не создадут проблем. Затем необходимо получить заявление на аккредитив, который используется для оформления факта выставления в банк поставщика аккредитива для оплаты счета поставщика по мере разгрузки товара. Далее нужно получить платежное требование-поручение, которое применяется в качестве основного расчетного документа при форме расчетов инкассового типа. В данном случае, применяется стандартная форма.